18.12.2015 - FAQ Gala Monaco 2016

Voici les questions fréquemment posées concernant le Gala AEHL 2016

Participants / Billets
- J’ai un ami qui veut participer au Gala, Est-ce qu’il y a encore quelques billets?
Nous avons eu beaucoup de succès et sommes complets!

- Je vendu mon billet mais je ne vous ai pas communiqué les noms des nouveaux détenteurs.
Envoyez-nous
les noms par e-mail, il y aura un contrôle d'identité à l'entrée et si la personne n’est pas sur notre liste, il / elle ne sera pas en mesure d'assister à l'événement.

- Je ne sais pas si mes amis participent à l’événement, pouvez-vous me faire parvenir la liste des participants?
Pour des raisons de confidentialité, nous ne partageons pas la liste des participants, désolés.

- J’ai acheté deux billets avec mon nom. Dois-je vous dire qui sera mon invité?
S'il vous plaît communiquez-nous le nom de votre invité. Il est important pour nous - Comme dit plus haut, nous ne partagerons pas la liste.


Tables

- Combien de personnes peuvent être assis à une table?
10

- Puis-je faire une table avec plus de 10 participants?
Malheureusement non, pour des questions de confort, le nombre de personnes à table n’est pas modifiable.

- Nous sommes un groupe de 30, et aimerions avoir trois tables les unes à côté des autres, est-ce possible?
Nous ne pouvons pas vous le promettre, mais nous ferons de notre mieux pour rendre tout le monde heureux - Envoyez-nous un seul email avec tous les noms (en indiquant qui est assis sur quelle table)

- Nous ne sommes que 4, comment puis-je être sûr que nous serons à la même table?
Pas de soucis, il suffit de nous envoyer votre liste de 4 et nous trouverons 6 autres anciens qui sont dans la même situation que vous.

- Puis-je faire une table avec moins de 10 personnes (Nous sommes  8 et nous ne souhaitons pas d’autres participants à notre table)?
Malheureusement non, le nombre de tables disponibles est défini. Nous ne pouvons pas en ajouter plus, il faut donc 10 personnes par table.

- Qu'est-ce qui se passe si je ne vous envoie pas mes préférences avant le 15 Janvier?
Nous allons composer des tables de 10 avec les personnes sans préférences.

- Je ne connais personne qui participe à la soirée. Pouvez-vous m'aider?
Il y aura une place pour tous nos participants, habituellement nous regroupons par année de promotion – dites-nous si cela est un problème pour vous.

- Comment puis-je être sûr que mes préférences seront respectées?
L'année dernière, nous avons pu respecter toutes les préférences. Nous ferons de notre mieux ou vous contacterons.

- Puis-je vous dire, à côté de qui je ne veux absolument pas être placé ?
Oui vous pouvez.

- J’ai appris que Superman assiste à l'événement, je ne le connais pas, mais je veux vraiment être assis à sa table. Puis-je l'ajouter à ma liste de personnes?
Eh bien, il y a des chances que Superman ait déjà sa propre liste. Donc, assurez-vous d'ajouter que les personnes sur votre table que vous connaissez et qui savent qu'ils seront / qui ont envie d'être assis à votre table. Avoir des gens sur les deux listes de table nous donne du travail supplémentaire et peut créer de la confusion.

- J’aimerai savoir où ma table sera dans la salle, pouvez-vous m’en dire plus ?
Définitivement pas! Il y aura des changements jusqu’à la dernière minute, afin de respecter au mieux les préférences de chacun. Nous ne serons pas en mesure de vous dire avant l'événement, où votre table sera située.


Repas

- Puis-je voir le menu?
Nous ne communiquerons pas le menu, pour garder la surprise.

- Je suis végétarien / j’ai des allergies alimentaires et oublié de le mentionner lors de l’inscription.
Ecrivez-nous un mail, dès que possible.

 

Hôtel

- Je ne l'ai pas encore réservé mon hôtel, avez-vous des tarifs préférentiels?
Attention! Nous avons des tarifs spéciaux dans deux hôtels: https://resa.mci.mc/ehl2016/. Mais ne tardez pas trop, il ne reste plus beaucoup de chambres disponibles.

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